Cours Excel :Formats, dates, heures:
Cours Excel :Formats, dates, heures
Le format (présentation) de la (des) cellule(s) sélectionnée(s) peut être modifié parFormat / Cellule …
La modification du format ( Nombre, Alignement / Police / Bordure / Motifs / Protection) change seulement la présentation, pas la valeur du contenu des cellules.
Alignement (Format / cellule / Alignements)
Nombres (Format / cellule / Nombres)
Manipulation de texte)
Formats conditionnels et personnalisés
Lignes et colonnes masquées, plans, volets
Protection
L'alignement permet d'écrire en oblique ou de positionner le texte dans la cellule
Pour écrire sur plusieurs cellules côte à côte, préférer "centrer sur plusieurs cellules"
Bordure et motifs (Format / Cellule / Bordure Format / Cellule / Motifs)
La modification des bordures et de la couleur du fond permet de réaliser des présentations soignées de tableaux Excel.
Police (Format / cellule / Police)
Rien n’empêche d’utiliser des polices différentes dans une même cellule (un mot en rouge, un autre en gras…). Sélectionner le mot dans la barre de formules, puisformat, cellules…
Pour aller à la ligne à l'intérieur d'une cellule, utiliser ALT+Entrée
télécharger fichier exemple
Excel offre de multiples possibilités de formats de nombres. La présentation du nombre change, mais sa valeur ne change pas (il peut être utilisé pour des calculs).
cliquez ici pour voir les principaux formats de nombres
Particulièrement intéressant, l'utilisation de formats incluant du texte (par exemple unités) :
Avec le format personnalisé "valeur de l'entreprise "0" MF", le nombre 50 est affiché :
valeur de l'entreprise 50 MF
Il conserve sa valeur (50) et peut donc être utilisé dans des calculs.
Remarques :
- le séparateur numérique peut être modifié (point ou virgule) par
Démarrer / Paramètres / Panneau de configuration / paramètres régionaux / nombres / symbole décimal
- quand on tape une date ou une heure, Excel traduit en valeur numérique : 1/1/2001 vaut 36892 (pour s'en assurer il suffit de passer la cellule en format numérique).
On peut utiliser ces chiffres dans des calculs en tapant la date entre guillemets :
="1/1/2001"+60 va renvoyer 2/3/01 ou 36952 selon le format de cellule.
De même =3*"3:20" va renvoyer 0.42 ou bien 10:00.
| A | B | C | D | |
| 1 | ||||
| 2 | Jean | Dupont | JeanDupont | =A2&B2 |
| 3 | Jean | Dupont | Jean et Dupont | =A3&" et "&B3 |
| 4 | 50 | 50 Euros | =A4&" Euros" | |
| 5 | 200 | Le résultat est 200 MF | ="Le résultat est "&A5&" MF" | |
| 6 | 50 Euros | 327.9785 Francs | =GAUCHE(A6;NBCAR(A6)-6)*6.55957&" Francs" | |
| 7 | 572 Euros | 3752.1 Francs | =TEXTE(GAUCHE(A7;NBCAR(A7)-6)*6.55957;"0.0")&" Francs" | |
| 8 | 572 Euros | 3752.1 | =6.55957*SUBSTITUE(A8;" Euros";"") | |
| 9 | 572.0598 | 572.1 | =TEXTE(A9;"0.0") | |
| 10 | 572.0598 | 57206% | =TEXTE(A9;"0%") | |
| 11 | Jean Dupont | Jean | =GAUCHE(A11;TROUVE(" ";A11;1)-1) | |
| 12 | Dupont | =DROITE(A11;NBCAR(A11)-CHERCHE(" ";A11;1)) |
Il est préférable dans ce cas d'utiliser les formats personnalisés qui permettent d'afficher 55 Euros tout en conservant la valeur 55.
De même =TEXTE(A1 ; "0.0%") donne 5.0% si A1 = 0.005. Le résultat sous forme de texte peut néanmoins être utilisé dans les calculs (attention à la perte de précision).
Avec le format personnalisé, on peut créer ses propres formats.
On a vu (cf. tableau) que ces formats peuvent inclure des conditions, par exemple :
Le format personnalisé…
[Vert][>1000]Standard;[Rouge][<100]"le résultat ressort à "0.0" MF";Standard
…inscrira la valeur en vert si elle est supérieure à 1000, en rouge et précédée de "le résultat ressort à " si elle est inférieure à 100 et en format normal entre 100 et 1000.
On ne peut, par format personnalisé, imposer que trois conditions sur la valeur de la cellule, et on n'agit que sur la couleur de la police.
La mise en forme conditionnelle (Format / Mise en forme conditionnelle) offre un peu plus de latitude et est d'utilisation un peu plus facile. Avec trois conditions sur la cellule, on peut agir sur la police de caractère, la couleur du fond de la cellule et son encadrement.
Utile pour mettre en évidence un résultat important : par exemple afficher en rouge les valeurs négatives dans un tableau de chiffres, ou un résultat non cohérent avec d'autres chiffres.
Ou bien, griser la plus grande valeur d'un tableau :
En combinant formats personnalisés et conditionnels, on peut ainsi obtenir dans la même cellule jusqu'à 6 couleurs de police différentes en fonction du contenu de la cellule (la mise en forme conditionnelle prend le pas sur le format personnalisé) :
personnalisé [Vert][<0]-Standard;[Rouge][>100]0.0" MF";[bleu]
conditionnel : magenta en dessous de -50, jaune entre 30 et 60, bleu pale au dessus de 150
Dans une plage de calculs, par exemple B9:C13, pour masquer tous les messages d'erreur (#N/A, #NOM?, #NOMBRE!, #DIV/0...), on peut utiliser un format conditionnel : sélectionner la plage (avec cellule active en B9), Format / Mise en Forme Conditionnelle / Condition1 / La formule est =ESTERREUR(B9) / Format / Police blanche.
télécharger le fichier exemple (.zip)
Lorsqu'on manipule de grands tableaux, il peut être utile de figer les titres des lignes et des colonnes.
Placer les colonnes à figer, par exemple B:C, sur la gauche de la feuille.
Déplacer, à la souris, le volet pour les séparer du reste de la page :
Le volet peut être figé par Fenêtre / Figer les volets.
Pour améliorer la lisibilité d'une feuille de calcul, on peut masquer certaines lignes ou colonnes de calcul.
Pour ce faire, sélectionner la ligne à masquer, Format / ligne / masquer. La ligne n'apparaît plus, mais les cellules masquées peuvent toujours être utilisées dans les calculs.
Pour rendre la ligne visible à nouveau, sélectionner les lignes l'encadrant puisFormat / ligne / afficher.
On peut aussi réduire la hauteur de la ligne à zéro.
Rappelons qu'on peut aussi masquer le contenu d'une cellule en utilisant une police de la même couleur que le fond, ou mieux en utilisant un format personnalisé ";;;". Le contenu de la cellule apparaît dans la barre de formule quand elle est sélectionnée.
Si on veut pouvoir afficher ou masquer rapidement un certain nombre de cellules, on peut les grouper dans un "plan" :
Sélectionner la colonne à placer dans le plan puis : Données / Grouper et créer un plan / Grouper. La colonne se trouve dotée d'une poignée qui permet de la masquer ou de l'afficher. Un bouton placé en haut et à gauche de la feuille permet d'afficher et de masquer simultanément toutes les colonnes d'un plan.
On peut ainsi créer plusieurs niveaux de plans.
Quand on imprime un grand tableau, qui tient sur plusieurs pages, il est souvent souhaitable de répéter les titres de colonnes et de lignes sur toutes les feuilles.
Pour ce faire, Fichier / Mise en Page / Feuille / ligne à répéter puis colonne à répéter
Pour empêcher la modification de certaines cellules d'une feuille de calcul :
- sélectionner l'ensemble des cellules de la feuille (en cliquant sur le petit carré situé à l'intersection des entêtes de lignes A, B, C... et des entêtes de colonnes 1, 2, 3...)
- Format / Cellules / non verouillées et non masquées / OK
- Sélectionner les cellules à protéger
- Format / Cellules / verouillées et / ou masquées / OK
Les cellules verouillées ne peuvent pas être modifiées
Les cellules masquées peuvent être modifiées, mais la formule qu'elles contiennent est invisible (elle n'apparaît pas dans la barre de formules). Le résultat de la formule est affiché normalement dans la cellule.
- Outil / Protection / Protéger la feuille (mot de passe éventuel)
(la protection n'est effective qu'une fois la feuille protégée)
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